他社製品との比較
「ワークフロー」と一口に言っても、製品によって得意分野は大きく異なります。ここでは代表的な 3 つの選択肢とリンクフローを、導入検討でよく比較されるポイントで整理しました。
比較表
| 観点 | リンクフロー | 汎用ワークフローツール | 経費精算専用ツール | 社内開発 |
|---|---|---|---|---|
| 対象業務 | 稟議・経費・人事・購買を横断 | 汎用（設計は自社） | 経費精算に特化 | 自由 |
| 初期設定 | テンプレート 40 種、標準 8 週間で稼働 | 設計から必要、3〜6 か月 | 短い | 6 か月以上 |
| 承認ルートの柔軟性 | 金額・部署・費目で自動分岐 | 高いが設定が複雑 | 低い | 高い |
| 承認滞留の可視化 | 標準搭載 | 別途 BI が必要 | 一部 | 要開発 |
| データ分析 | Insight（Scale 以上） | なし・別製品 | 経費のみ | 要開発 |
| 会計・人事連携 | API 連携（Scale 以上） | 連携先による | 会計のみ | 要開発 |
| 監査証跡 | 改ざん不可の履歴を標準保存 | 製品による | あり | 要開発 |
| 運用負荷 | 低（ノーコード） | 中〜高 | 低 | 高 |
| 費用感 | 月額 5 万〜 | 月額 3 万〜（＋設計費） | 月額 2 万〜 | 人件費 |
それぞれの選択肢が向いているケース
汎用ワークフローツール
既に情報システム部門に設計・運用の体制があり、細かい要件を自社で作り込みたい場合に向いています。一方で、稟議や経費など複数の業務を短期間で標準化したい場合は設計負荷が高くなりがちです。
経費精算専用ツール
課題が経費精算だけに限定されている場合は、専用ツールが最短の解決策です。稟議や人事申請まで広げたい段階で、別製品の追加が必要になります。
社内開発
独自の商習慣が強く、パッケージでは表現しにくい業務がある場合の選択肢です。ただし保守・法改正対応・監査対応を継続的に自社で担う必要があります。
リンクフロー
複数の申請業務をまとめて標準化し、そのデータを経営に活かしたい中堅・中小企業向けです。特に「承認がどこで止まっているか分からない」「集計に時間がかかる」という課題に対して効果を発揮します。
移行について
汎用ワークフローツールや経費精算ツールからの移行実績も多数あります。既存の申請データは CSV で取り込み、過去の承認履歴も参照可能な形で保持できます。詳しくは導入手順書をご覧ください。